Fiche de poste adjoint responsable PFMOE Tulle.pdf

Vos activités principales
L’adjoint(e) au responsable de plateforme assiste le responsable de plateforme dans son rôle d’impulsion, d’encadrement et
de coordination des équipes, dans un contexte de réforme de l’organisation territoriale de l’Etat en matière de délivrance
des autorisations de travail pour la main d’œuvre étrangère. Il assure son remplacement en cas d’absence ou d’impossibilité.
En qualité de préfigurateurs, le responsable de la plateforme et son adjoint pilotent – sous l’autorité et avec l’appui des
services centraux du ministère de l’intérieur (DGEF/DRH/DMAT) et du ministère du travail (DGEFP/SG/DRH/DGT) - les
différents chantiers nécessaires à la mise en place de la nouvelle structure (constitution des équipes et modalités de travail,
installation et organisation logistique, formation métiers)
Ils seront associés aux conditions de mise en œuvre de la réforme de l’immigration professionnelle (conception et
déploiement du système d’information relatif aux demandes d’autorisation de travail dématérialisées, conception de
supports métiers dans un cadre juridique rénové, organisation des campagnes de mobilité, préparation des conventions de
délégation de gestion, plan de formation des équipes)
Ils sont les interlocuteurs locaux, sous l’autorité du secrétaire général de la préfecture du département dans lequel est
implantée la plateforme.
Dans le cadre du fonctionnement normalisé du service, il assiste le responsable de plateforme dans les missions suivantes :
- Encadrement d’une équipe de 20 personnes
- Animation et pilotage de l’activité : définition des objectifs, analyse des indicateurs d’activité, conseils et appui aux équipes
en charge de l’instruction des dossiers.
- Interface avec la direction générale des étrangers en France dans le cadre du pilotage national de l’activité
- Interface locale la préfecture (moyens et fonctionnement de la plateforme)
- Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats
- Contact si besoin avec les services d’inspection du travail et les organismes du secteur public de l’emploi
- Information/conseil aux entreprises et/ou acteurs de l’emploi sur le ressort du territoire en charge

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Conduite du changement : service nouvellement constitué dans le cadre du transfert des services de main d’œuvre
étrangère du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.
- Poste à forte dimension managériale
- Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité, esprit d’initiative