Fiche de poste secrétariat PFMOE Tulle.pdf

FICHE DE POSTE

Catégorie statutaire / Corps
Catégorie B

In tulé de l’emploi :
Secrétariat de la plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère de
Tulle

Groupe RIFSEEP
3

Domaine(s) fonc onnel(s)

EFR-CAIOM

Administra on générale

EFR-Permanent
CAIOM-Tremplin
Emploi-fonc onnel de la
filière technique, sociale
ou SIC

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d'administra on générale - ADM004A

Poste subs tué

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Non

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les ar cle(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le
recrutement sur contrat :
1° de l’ar cle 4

Ar cle 6 bis

Ar cle 6 sexies

2° de l’ar cle 4

Ar cle 6 quater

Ar cle 7 bis

Ar cle 6

Ar cle 6 quinquies

Localisa on administra ve et géographique / Affecta on

Plateforme interrégionale de la main-d’œuvre étrangère de Tulle sise 10 Avenue Raymond Poincaré

Vos ac vités principales

Le tulaire du poste assure des fonc ons de secrétariat de la nouvelle plateforme de main d’œuvre étrangère :
- Secrétariat du service : accueil physique et téléphonique, ges on des agendas, planning des congés, suivi de
l’u lisa on du matériel technique, logis que du service ;
- Fournir une informa on de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Veiller à l’approvisionnement en fournitures du service
- Assurer la ges on du courrier (enregistrement, traitement, classement) ;
- Rédiger et me4re en forme des notes de service et des courriers ;
- Assurer le suivi de réunions et leur programma on ;
- Archivage.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujé ons
- Service nouvellement cons tué dans le cadre du transfert des services de main d’œuvre étrangère du ministère du travail
au sein du ministère de l’intérieur.
- Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réac vité, esprit d’ini a ve

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

Savoir-faire

Savoir-être

Connaissance de l’environnement professionnel

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Niveau pratique / requis (environnement administratif,
institutionnel et politique)

Niveau maîtrise / requis

Niveau maîtrise/ requis

Bureautique et informatique

Savoir communiquer

Capacité d’adaptation

Niveau maîtrise/ requis (nouvelles procédures
dématérialisées)

Niveau pratique / requis

Niveau maîtrise/ requis

Techniques de secrétariat

Savoir rédiger et mettre en forme

Savoir accueillir

Niveau maîtrise/ requis

Niveau pratique / requis

Niveau maîtrise/ requis

Classement, archivage

Savoir travailler en équipe

Faire preuve de
discrétion

Niveau maîtrise/ requis

Niveau maîtrise / requis
Niveau maîtrise/ requis

Autres : Une expérience de secrétariat de plusieurs années serait un atout.

Votre environnement professionnel
Ac vités du service
Les plateformes interrégionales de main d’œuvre étrangère sont de nouvelles structures, issues du transfert à
compter du 1er avril 2021 des services de main-d’œuvre étrangère (SMOE) du ministère du travail au sein du
ministère de l’intérieur.
Elles par cipent à la mise en œuvre de la réforme de l’immigra on professionnelle souhaitée par le
Gouvernement et annoncée à l’issue du comité interministériel sur l’immigra on et l’intégra on du 6 novembre
2019. La réforme s’ar cule autour d’une simplifica on du cadre juridique, de la mise en place d’une nouvelle
organisa on territoriale et d’une dématérialisa on des demandes.
Les plateformes exercent leurs compétences au profit des préfets de départements qui leur sont ra4achés et avec
lesquels une conven on de déléga on de ges on est signée.
Dans ce cadre, les équipes de la plateforme ont en charge l’ac vité jusqu’ici dévolue aux SMOE :
1. Instruc on des demandes (désormais dématérialisées) d’autorisa on de travail (AT)
L’instruc on porte sur les critères simplifiés de l’AT : situa on de l’emploi (OSE), condi ons de rémunéra on,
respect par l’entreprise de ses obliga ons légales.
Le périmètre des demandes couvre les demandes pour le recrutement d’un ressor ssant étranger hors de
France (introduc on pour demande de visa), les demandes pour le recrutement d’un ressor ssant étranger
déjà présent en France (pour un tre de séjour en préfecture). La demande est effectuée par l’entreprise qui
effectue le recrutement dans la perspec ve d’un contrat en CDI ( tre salarié), d’un CDD ( tre travailleur
temporaire), d’un emploi saisonnier ( tre saisonnier), ou au profit d’un étudiant souhaitant travailler au-delà
du quota d’heures autorisé par son tre de séjour étudiant, un demandeur d’asile disposant d’une
a4esta on de demande d’asile de plus de 6 mois.
Une plateforme dédiée assurera la prise en charge des demandes d’autorisa on de travail des travailleurs
saisonniers et le pilotage de l’ac vité de ce secteur ainsi que la mise en œuvre des accords interna onaux en
la ma ère.
2. Instruc on des demandes d’AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d’admission
excep onnelle au séjour et des demandes de visas sur les conven ons de stage
3. Rela ons avec les services de l’inspec on du travail des départements pris en charge par la plateforme
(demandes de précision sur certains dossiers, signalements …)
4. Réponse aux sollicita ons de l’inspec on du travail
5. Contrôle a posteriori sur certains dossiers (ex consulta on DSN sur les condi ons effec ves des recrutements
pour lesquels une AT a été délivrée). Plan de contrôle interne.

6.
7.
8.

Pilotage de l’ac vité (suivi des demandes, des délais d’instruc on …)
Ges on des dossiers de conten eux
Rela ons avec les acteurs de l’emploi
Composi on et effec fs du service
La plateforme interrégionale de main d’œuvre étrangère est composée de 20 ETP :
. 2 cadres A qui assurent le pilotage de l’ac vité, les rela ons avec la préfecture, le ministère et les
partenaires
. 5 cadres B qui assurent l’encadrement de proximité (suivi de l’ac vité des instructeurs, valida on de
certains dossiers, conseils mé ers …)
. 12 collaborateurs de catégorie C en charge de l’instruc on des demandes d’autorisa on de travail
Liaisons hiérarchiques
Le Responsable de la plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère et son adjoint
Liaisons fonc onnelles
DGEF/Direc on de l’immigra on/Sous-direc on du séjour et du travail - Ministère de l’intérieur
Services des étrangers des préfectures
Services consulaires
Office Français de l’immigra on et de l’intégra on
Services de l’Inspec on du travail des départements du ressort de la plateforme
Acteurs du service public de l’emploi (pôle emploi , APEC, ...)

Durée aAendue sur le poste : 3 ans

Vos perspec ves :
- Evolu on dans les services centraux ou déconcentrés du ministère de l’intérieur sur des fonc ons
similaires.
- Valorisa on des fonc ons sur une évolu on avec des responsabilités supérieures.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Qui contacter ?
-Julien VIALLON, directeur du SGC, julien.viallon@correze.gouv.fr, 05.87.01.90. 35
- Virginie Livet, cheffe du pôle ressources humaines - pref-brhas@correze.gouv.fr - 05.55.20.55.64

Date limite de dépôt des candidatures :
Date de mise à jour de la fiche de poste (20/01/2021)