Fiche de poste B responsable instruction PFMOE 200121.pdf

Vos activités principales
Le/la responsable du pôle instruction de plateforme assure un rôle de force de proposition et d’encadrement des équipes,
dans un contexte de réforme de l’organisation territoriale de l’Etat en matière de délivrance des autorisations de travail pour
la main d’œuvre étrangère.
En qualité de responsable du pôle instruction il pourra être associé aux différents chantiers nécessaires à la mise en place de
la nouvelle structure (constitution et animation des équipes et modalités de travail, installation et organisation logistique,
formation métiers)
Il/EIle assure dans le cadre du fonctionnement normalisé du service, en lien le responsable de la plateforme et son adjoint,
les missions suivantes :
- Encadrement de proximité d’une équipe de X personnes en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail
- Animation de l’activité : analyse et suivi des indicateurs d’activité, validation de certains dossiers, conseils et appui aux
équipes en charge de l’instruction des dossiers.
- Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats
- Contact si besoin avec les services d’inspection du travail et les organismes du secteur public de l’emploi
- Réponse aux sollicitations des services d’inspection du travail
- Information/conseil aux entreprises et/ou acteurs de l’emploi sur le ressort du territoire en charge
- Gestion des recours administratifs et contentieux
- Adaptation de l’activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l’organisation de l’activité de la plateforme
au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définies

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Service nouvellement constitué dans le cadre du transfert des services de main d’œuvre étrangère du ministère du travail
au sein du ministère de l’intérieur.
- Poste à dimension managériale
- Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité, esprit d’initiative