Fiche de poste secrétariat PFMOE Tulle.pdf

Vos ac vités principales

Le tulaire du poste assure des fonc ons de secrétariat de la nouvelle plateforme de main d’œuvre étrangère :
- Secrétariat du service : accueil physique et téléphonique, ges on des agendas, planning des congés, suivi de
l’u lisa on du matériel technique, logis que du service ;
- Fournir une informa on de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Veiller à l’approvisionnement en fournitures du service
- Assurer la ges on du courrier (enregistrement, traitement, classement) ;
- Rédiger et me4re en forme des notes de service et des courriers ;
- Assurer le suivi de réunions et leur programma on ;
- Archivage.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujé ons
- Service nouvellement cons tué dans le cadre du transfert des services de main d’œuvre étrangère du ministère du travail
au sein du ministère de l’intérieur.
- Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réac vité, esprit d’ini a ve