Fiche de poste secrétariat PFMOE Tulle.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

Savoir-faire

Savoir-être

Connaissance de l’environnement professionnel

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Niveau pratique / requis (environnement administratif,
institutionnel et politique)

Niveau maîtrise / requis

Niveau maîtrise/ requis

Bureautique et informatique

Savoir communiquer

Capacité d’adaptation

Niveau maîtrise/ requis (nouvelles procédures
dématérialisées)

Niveau pratique / requis

Niveau maîtrise/ requis

Techniques de secrétariat

Savoir rédiger et mettre en forme

Savoir accueillir

Niveau maîtrise/ requis

Niveau pratique / requis

Niveau maîtrise/ requis

Classement, archivage

Savoir travailler en équipe

Faire preuve de
discrétion

Niveau maîtrise/ requis

Niveau maîtrise / requis
Niveau maîtrise/ requis

Autres : Une expérience de secrétariat de plusieurs années serait un atout.

Votre environnement professionnel
Ac vités du service
Les plateformes interrégionales de main d’œuvre étrangère sont de nouvelles structures, issues du transfert à
compter du 1er avril 2021 des services de main-d’œuvre étrangère (SMOE) du ministère du travail au sein du
ministère de l’intérieur.
Elles par cipent à la mise en œuvre de la réforme de l’immigra on professionnelle souhaitée par le
Gouvernement et annoncée à l’issue du comité interministériel sur l’immigra on et l’intégra on du 6 novembre
2019. La réforme s’ar cule autour d’une simplifica on du cadre juridique, de la mise en place d’une nouvelle
organisa on territoriale et d’une dématérialisa on des demandes.
Les plateformes exercent leurs compétences au profit des préfets de départements qui leur sont ra4achés et avec
lesquels une conven on de déléga on de ges on est signée.
Dans ce cadre, les équipes de la plateforme ont en charge l’ac vité jusqu’ici dévolue aux SMOE :
1. Instruc on des demandes (désormais dématérialisées) d’autorisa on de travail (AT)
L’instruc on porte sur les critères simplifiés de l’AT : situa on de l’emploi (OSE), condi ons de rémunéra on,
respect par l’entreprise de ses obliga ons légales.
Le périmètre des demandes couvre les demandes pour le recrutement d’un ressor ssant étranger hors de
France (introduc on pour demande de visa), les demandes pour le recrutement d’un ressor ssant étranger
déjà présent en France (pour un tre de séjour en préfecture). La demande est effectuée par l’entreprise qui
effectue le recrutement dans la perspec ve d’un contrat en CDI ( tre salarié), d’un CDD ( tre travailleur
temporaire), d’un emploi saisonnier ( tre saisonnier), ou au profit d’un étudiant souhaitant travailler au-delà
du quota d’heures autorisé par son tre de séjour étudiant, un demandeur d’asile disposant d’une
a4esta on de demande d’asile de plus de 6 mois.
Une plateforme dédiée assurera la prise en charge des demandes d’autorisa on de travail des travailleurs
saisonniers et le pilotage de l’ac vité de ce secteur ainsi que la mise en œuvre des accords interna onaux en
la ma ère.
2. Instruc on des demandes d’AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d’admission
excep onnelle au séjour et des demandes de visas sur les conven ons de stage
3. Rela ons avec les services de l’inspec on du travail des départements pris en charge par la plateforme
(demandes de précision sur certains dossiers, signalements …)
4. Réponse aux sollicita ons de l’inspec on du travail
5. Contrôle a posteriori sur certains dossiers (ex consulta on DSN sur les condi ons effec ves des recrutements
pour lesquels une AT a été délivrée). Plan de contrôle interne.